ورود

چگونه یک گروه چت ChatGPT را مدیریت کنیم

ایجاد یک گروه چت ChatGPT بخش آسان کار است. حفظ آن به صورت کارآمد، متمرکز و لذت‌بخش برای هر عضو جایی است که مدیریت اهمیت پیدا می‌کند. چه در حال اداره یک گروه مطالعه، یک اتاق طوفان فکری استارتاپ یا یک جامعه خلاق باشید، باید ابزارهایی که ChatGPT برای مدیریت شرکت‌کنندگان، کنترل رفتار AI و حفظ کیفیت گفتگو به شما می‌دهد را درک کنید.

گروه‌های چت ChatGPT از حداکثر ۲۰ نفر پشتیبانی می‌کنند و هر عضو می‌تواند تاریخچه کامل گفتگو را ببیند. این بدان معناست که تصمیمات مدیریتی — چه کسی بماند، چه کسی برود، ChatGPT چه کاری انجام دهد و چگونه اتاق تنظیم شود — تأثیر مستقیمی بر تجربه همه دارد.

این راهنما هر ابزار مدیریتی موجود را پوشش می‌دهد: حذف اعضا، مدیریت لینک‌های دعوت، تغییر نام گروه، تنظیم دستورالعمل‌های سفارشی، انتخاب حالت‌های مشارکت ChatGPT، استفاده از پیش‌تنظیمات شخصیت، درک اینکه چه ویژگی‌هایی در گروه‌های چت موجود است و چه ویژگی‌هایی نیست و اعمال بهترین روش‌های ایمنی برای حفظ روانی جامعه شما.

🛡️ چرا مدیریت گروه چت مهم است

در یک جلسه خصوصی یک به یک ChatGPT، شما کنترل کامل تجربه را دارید. در یک گروه چت، تا ۲۰ نفر یک رشته گفتگو را با AI به اشتراک می‌گذارند. این پویایی همه چیز را تغییر می‌دهد. پیام‌های خارج از موضوع، شرکت‌کنندگان مزاحم یا رفتار نادرست AI می‌تواند تجربه را برای کل اتاق خراب کند.

مدیریت مؤثر به معنای کنترل برای خود نیست. این به معنای ایجاد محیطی است که هر عضو از گفتگو ارزش بگیرد. یک گروه به خوبی مدیریت شده شرکت‌کنندگان بهتری را جذب و حفظ می‌کند، بحث‌های با کیفیت بالاتری ایجاد می‌کند و ChatGPT را برای همه مفیدتر می‌کند.

ChatGPT نقش رسمی "مدیر" با مجوزهای بالا ندارد. در عوض، مدیریت یک مسئولیت مشترک با چند ابزار کلیدی است که برای خالق گروه و همه اعضا در دسترس است. درک این ابزارها و زمان استفاده از آنها پایه‌ای برای اداره یک گروه موفق است.

👥 چگونه افراد را از گروه خود حذف کنیم

حذف یک عضو مستقیم‌ترین اقدام مدیریتی موجود است. از آن استفاده کنید وقتی کسی مزاحم، خارج از موضوع یا دیگر مناسب هدف گروه نیست.

🖥️ در دسکتاپ / وب

  1. گروه چت را در chatgpt.com باز کنید.
  2. روی نام گروه چت در بالای گفتگو کلیک کنید.
  3. "افراد" را انتخاب کنید تا لیست اعضا را ببینید.
  4. روی عضوی که می‌خواهید حذف کنید کلیک کنید.
  5. "حذف از گروه." را انتخاب کنید

📱 در iOS / Android

  1. گروه چت را در اپلیکیشن ChatGPT باز کنید.
  2. روی ✏️ آیکون مداد در گوشه بالا سمت راست صفحه ضربه بزنید.
  3. لیست اعضا را زیر "افراد." مشاهده کنید
  4. روی عضوی که می‌خواهید حذف کنید ضربه بزنید.
  5. "حذف از گروه." را انتخاب کنید
⚠️ خالق گروه نمی‌تواند حذف شود. اگر شما گروه را ایجاد کرده‌اید، همیشه عضو خواهید ماند مگر اینکه خودتان تصمیم به ترک بگیرید.

🔗 مدیریت لینک دعوت شما

لینک‌های دعوت قدرتمند هستند — هر کسی که لینک را دارد می‌تواند به گروه شما بپیوندد. این مدیریت لینک را به بخش مهمی از مدیریت تبدیل می‌کند. ChatGPT دو ابزار برای کنترل دسترسی به شما می‌دهد:

🔄 بازنشانی لینک

یک لینک دعوت جدید تولید می‌کند و بلافاصله لینک قبلی را باطل می‌کند. از این استفاده کنید وقتی لینک شما فراتر از مخاطبان مورد نظر شما به اشتراک گذاشته شده است، یا پس از حذف یک عضو مزاحم برای جلوگیری از پیوستن مجدد آنها.


🗑️ حذف لینک

پیوستن از طریق لینک را به طور کامل خاموش می‌کند تا زمانی که یک لینک جدید ایجاد کنید. لینک قبلی بلافاصله باطل می‌شود. از این استفاده کنید وقتی می‌خواهید به طور موقت گروه خود را به اعضای جدید ببندید یا اتاق را در طول یک جلسه متمرکز قفل کنید.

برای دسترسی به این گزینه‌ها، مودال لینک دعوت را از تنظیمات گروه خود باز کنید و ⋯ منو را انتخاب کنید.

💡 پس از حذف کسی از گروه خود، به بازنشانی لینک دعوت فکر کنید. از آنجا که هر کسی در گروه می‌تواند لینک را به اشتراک بگذارد، یک عضو حذف شده ممکن است هنوز به URL قبلی دسترسی داشته باشد.

✏️ تغییر نام گروه چت شما

یک نام گروه واضح و توصیفی انتظارات را برای هر عضو تعیین می‌کند و به حفظ تمرکز گفتگوها کمک می‌کند. شما می‌توانید در هر زمان نام گروه خود را تغییر دهید.

  1. گروه چت را باز کنید.
  2. در دسکتاپ: روی نام گروه چت در بالای صفحه کلیک کنید.
  3. در موبایل: روی ✏️ آیکون مداد در گوشه بالا سمت راست ضربه بزنید.
  4. روی نام فعلی ضربه بزنید، نام جدید را وارد کنید و ذخیره کنید.

یک یادداشت سیستم کوتاه در چت ظاهر می‌شود که به همه اطلاع می‌دهد نام تغییر کرده است.

💡 یک نام خوب انتخاب شده مانند "متخصصان اشکال‌زدایی پایتون" یا "بازخورد ارائه استارتاپ" هدف گروه را به سرعت منتقل می‌کند. اگر تمرکز گروه شما تغییر کرده است، آن را به نام جدید تغییر دهید تا با جهت فعلی مطابقت داشته باشد.

🤖 کنترل نحوه مشارکت ChatGPT

یکی از تصمیمات مدیریتی مؤثر کنترل زمان و نحوه پاسخگویی ChatGPT در گروه شما است. ChatGPT دو حالت مشارکت ارائه می‌دهد:

🟢 پاسخ‌های خودکار (پیش‌فرض)

ChatGPT جریان گفتگو را دنبال می‌کند و بر اساس زمینه تصمیم می‌گیرد که چه زمانی پاسخ دهد. معمولاً وقتی کسی سوالی می‌پرسد یا درخواست کمک می‌کند پاسخ می‌دهد، اما در مبادلات انسانی که نیازی به ورودی آن ندارند، ساکت می‌ماند. شما همیشه می‌توانید با ذکر "@ChatGPT" توجه آن را جلب کنید.


🔕 حالت فقط با ذکر

ChatGPT فقط زمانی پاسخ می‌دهد که کسی به طور صریح @ChatGPT را در پیام خود ذکر کند. در غیر این صورت کاملاً ساکت می‌ماند، حتی اگر سوالاتی پرسیده شود. این حالت زمانی ایده‌آل است که گروه بخواهد بحث انسانی بدون وقفه داشته باشد و AI را فقط در صورت نیاز وارد کند.

شما می‌توانید بین این حالت‌ها در تنظیمات گروه جابجا شوید. به آنها با کلیک بر روی نام گروه چت (دسکتاپ) یا آیکون مداد (موبایل) دسترسی پیدا کنید.

💡 زمان استفاده از حالت فقط با ذکر: اگر گروه شما عمدتاً برای بحث انسانی است (مثلاً باشگاه‌های مناظره، بازخورد همتا، گروه‌های پشتیبانی) و می‌خواهید ChatGPT به عنوان یک منبع در دسترس باشد نه یک شرکت‌کننده فعال، به حالت فقط با ذکر تغییر دهید. این کار گفتگوها را طبیعی نگه می‌دارد در حالی که دسترسی به AI را در صورت نیاز حفظ می‌کند.

📝 تنظیم دستورالعمل‌های سفارشی خاص گروه

دستورالعمل‌های سفارشی به شما اجازه می‌دهند که نحوه رفتار ChatGPT را در یک گروه چت خاص شکل دهید. برخلاف دستورالعمل‌های سفارشی در سطح حساب (که خصوصی هستند و در گروه‌های چت به اشتراک گذاشته نمی‌شوند)، دستورالعمل‌های خاص گروه برای همه در اتاق اعمال می‌شوند و برای همه اعضا قابل مشاهده هستند.

چگونه دستورالعمل‌های سفارشی را تنظیم کنیم:

  1. گروه چت را باز کنید.
  2. در دسکتاپ: روی نام گروه چت کلیک کنید → "سفارشی‌سازی ChatGPT" را از منوی کشویی انتخاب کنید.
  3. در موبایل: روی ✏️ آیکون مداد ضربه بزنید → "سفارشی‌سازی ChatGPT." را انتخاب کنید
  4. دستورالعمل‌های خود را وارد کنید و ذخیره کنید.

چه چیزی را در دستورالعمل‌های سفارشی بگنجانید:

  • شخصیت و لحن — مثلاً "پاسخ‌ها را مختصر و حرفه‌ای نگه دارید" یا "از لحنی دوستانه و تشویق‌کننده استفاده کنید"
  • اهداف گروه — مثلاً "به ما در برنامه‌ریزی گروه مطالعه هفتگی کمک کنید" یا "روی ارائه بازخورد عملی استارتاپ تمرکز کنید"
  • ترجیحات رفتاری — مثلاً "لینک‌های طولانی را قبل از پاسخ خلاصه کنید" یا "همیشه پاسخ‌ها را به صورت فهرست شماره‌گذاری شده ارائه دهید"
  • محدودیت‌ها — مثلاً "از استفاده از اصطلاحات فنی خودداری کنید" یا "فقط به اسپانیایی پاسخ دهید" یا "مشاوره پزشکی ارائه ندهید"
  • تخصیص نقش — مثلاً "به عنوان مدیر مناظره عمل کنید" یا "شما مربی نوشتن خلاق برای این گروه هستید"
💡 دستورالعمل‌های سفارشی گروه یک ابزار مدیریتی قدرتمند هستند. آنها به شما اجازه می‌دهند که تعیین کنید ChatGPT چه کاری انجام دهد و چه کاری انجام ندهد در اتاق شما — به طور مؤثر سیاست رفتار AI را برای کل گروه تنظیم کنید بدون اینکه به هر عضو برای درخواست صحیح متکی باشید.

🎭 استفاده از پیش‌تنظیمات شخصیت ChatGPT

OpenAI پیش‌تنظیمات شخصیت داخلی ارائه می‌دهد که سبک ارتباطی پایه ChatGPT را تغییر می‌دهد. این‌ها در سطح حساب تنظیم می‌شوند (نه برای هر گروه)، اما بر نحوه پاسخگویی ChatGPT در تمام گفتگوهای شما، از جمله گروه‌های چتی که در آنها شرکت می‌کنید، تأثیر می‌گذارند.

پیش‌تنظیمات شخصیت موجود

  • پیش‌فرض — ChatGPT استاندارد و متعادل: واضح، بی‌طرف و سازگار.
  • حرفه‌ای — صیقلی، رسمی و دقیق. بهترین برای ارتباطات تجاری، تهیه اسناد و زبان مناسب محیط کار.
  • دوستانه — گرم، مکالمه‌ای و قابل دسترس. مناسب برای بحث‌های غیررسمی، پشتیبانی تصمیم‌گیری و محیط‌های گروهی خوش‌آمدگو.
  • صریح — مستقیم، صادق و عمل‌گرا. بازخورد صریح با مراحل بعدی واضح ارائه می‌دهد، بدون لزوم به تعارفات غیرضروری.
  • عجیب — خلاق، غیرمتعارف و بازیگوش. از داستان‌ها، استعاره‌ها و طنز استفاده می‌کند. ایده‌آل برای طوفان فکری خلاقانه و جوامع غیررسمی.
  • کارآمد — مختصر و به اصل مطلب. گفتگوی کوچک حداقلی، حداکثر تراکم اطلاعات. عالی برای گروه‌های فنی و پرسش و پاسخ سریع.
  • نردی — اکتشافی، جزئیات‌گرا و مشتاق. به موضوعات با توضیحات کامل می‌پردازد. بهترین برای گروه‌های تحقیق و یادگیری.
  • بدبین — کنایه‌آمیز، شوخ‌طبع و منتقدانه. فرضیات را به چالش می‌کشد و دیدگاه صریح ارائه می‌دهد. مفید برای گروه‌های مناظره یا تحلیل انتقادی.

چگونه پیش‌تنظیم شخصیت خود را تغییر دهید

🖥️ دسکتاپ: روی آیکون پروفایل خود کلیک کنید → تنظیماتشخصی‌سازی → منوی کشویی سبک و لحن پایه.

📱 موبایل (iOS/Android): منو را باز کنید → روی عکس پروفایل خود ضربه بزنید → شخصی‌سازی → شخصیت مورد نظر خود را انتخاب کنید.

⚠️ مهم: پیش‌تنظیمات شخصیت تنظیمات سطح حساب هستند، نه سطح گروه. آنها بر نحوه پاسخگویی ChatGPT به پیام‌های شما در تمام گفتگوها تأثیر می‌گذارند. در یک گروه چت، لحن ChatGPT ممکن است بسته به اینکه به پیام چه کسی پاسخ می‌دهد و تنظیم شخصیت فردی آنها متفاوت باشد. برای رفتار AI سازگار در کل گروه، به جای آن از دستورالعمل‌های سفارشی خاص گروه استفاده کنید.

🎨 ترکیب دستورالعمل‌های سفارشی با پیش‌تنظیمات شخصیت

برای کنترل حداکثری بر رفتار ChatGPT در گروه خود، هر دو ابزار را به صورت استراتژیک ترکیب کنید:

دستورالعمل‌های سفارشی تعریف می‌کنند چه کاری ChatGPT انجام می‌دهد — نقش، محدودیت‌ها، قالب پاسخ و قوانین خاص گروه. این‌ها به طور یکنواخت برای کل گروه اعمال می‌شوند.

پیش‌تنظیمات شخصیت تعریف می‌کنند چگونه ChatGPT ارتباط برقرار می‌کند — لحن، سبک و رویکرد مکالمه‌ای آن. این‌ها برای هر عضو متفاوت هستند.


پیکربندی‌های نمونه:

  • گروه مطالعه: دستورالعمل‌های سفارشی تنظیم شده به "ما را در مفاهیم کلیدی آزمون کنید، توضیحات را در صورت درخواست ارائه دهید و پیگیری کنید که چه موضوعاتی را پوشش داده‌ایم." اعضا ممکن است از پیش‌تنظیم نردی برای توضیحات دقیق استفاده کنند.
  • اتاق بازخورد استارتاپ: دستورالعمل‌های سفارشی تنظیم شده به "بازخورد مستقیم و عملی در مورد ایده‌های تجاری بدهید. نقاط ضعف را صادقانه بیان کنید." پیش‌تنظیم صریح یا حرفه‌ای این را به خوبی تکمیل می‌کند.
  • جامعه نوشتن خلاق: دستورالعمل‌های سفارشی تنظیم شده به "به ایده‌پردازی داستان‌ها، توسعه شخصیت‌ها و ارائه نقدهای سازنده نوشتاری کمک کنید." پیش‌تنظیم عجیب یا دوستانه شخصیت اضافه می‌کند.
  • گروه کدنویسی: دستورالعمل‌های سفارشی تنظیم شده به "مثال‌های کد در پایتون ارائه دهید. خطاها را به وضوح توضیح دهید. بهترین شیوه‌ها را پیشنهاد دهید." پیش‌تنظیم کارآمد پاسخ‌ها را مختصر و فنی نگه می‌دارد.
💡 دستورالعمل‌های سفارشی بر پیش‌تنظیمات شخصیت در صورت تضاد اولویت دارند. اگر دستورالعمل‌های گروه شما می‌گویند "به صورت رسمی پاسخ دهید" اما یک عضو از پیش‌تنظیم عجیب استفاده می‌کند، دستورالعمل‌های گروه معمولاً برنده می‌شوند. این باعث می‌شود دستورالعمل‌های سفارشی اهرم مدیریتی قابل اعتمادتر باشند.

🔧 ویژگی‌های موجود در گروه‌های چت

درک اینکه ChatGPT در گروه‌های چت چه کاری می‌تواند و نمی‌تواند انجام دهد به شما کمک می‌کند انتظارات واقع‌بینانه‌ای تنظیم کنید و به طور مؤثر مدیریت کنید.

✅ پشتیبانی شده در گروه‌های چت

  • جستجوی وب — ChatGPT می‌تواند برای اطلاعات به‌روز وب را جستجو کند و نتایج را با گروه به اشتراک بگذارد.
  • ایجاد تصویر — تصاویر را مستقیماً در گفتگوی گروهی با استفاده از دستورات زبان طبیعی تولید کنید.
  • آپلود و بینش تصویر — اعضا می‌توانند تصاویر را آپلود کنند و ChatGPT می‌تواند آنها را تحلیل، توصیف یا بحث کند. ChatGPT همچنین می‌تواند به عکس‌های پروفایل اعضا برای ایجاد تصاویر شخصی‌سازی شده مراجعه کند.
  • آپلود و بازیابی فایل — اسناد و PDFها را برای خلاصه‌سازی، تحلیل یا مراجعه توسط ChatGPT به اشتراک بگذارید.
  • دیکته / ورودی صوتی — از میکروفون دستگاه خود برای ارسال پیام‌های صوتی که به متن تبدیل می‌شوند استفاده کنید.
  • واکنش‌های ایموجی — هم اعضا و هم ChatGPT می‌توانند به پیام‌ها با ایموجی‌ها واکنش نشان دهند.
  • پاسخ‌های درون‌خطی — به پیام‌های خاص به طور مستقیم پاسخ دهید تا گفتگوهای موضوعی واضح‌تری داشته باشید.
  • حذف پیام — پیام‌های خود را حذف کنید؛ آنها برای همه در چت حذف می‌شوند.

🚫 در حال حاضر در گروه‌های چت موجود نیست

  • بوم — فضای کاری ویرایش مشترک در گفتگوهای گروهی در دسترس نیست.
  • حالت صوتی / مکالمات کامل صوتی — تعامل صوتی در زمان واقعی به چت‌های فردی محدود است.
  • پایتون / تحلیل داده — اجرای کد و ابزارهای تحلیل داده پشتیبانی نمی‌شوند.
  • تحقیق عمیق — تحقیق چند مرحله‌ای با خروجی‌های استناد شده در دسترس نیست.
  • وظایف و اپلیکیشن‌ها — وظایف زمان‌بندی شده و ادغام‌های اپلیکیشن‌های شخص ثالث در گروه‌های چت در دسترس نیستند.
  • حالت عامل — اقدامات خودکار چند مرحله‌ای پشتیبانی نمی‌شوند.
  • حافظه سطح حساب — حافظه شخصی به طور خودکار غیرفعال می‌شود زمانی که یک چت بیش از یک عضو دارد.
💡 این محدودیت‌ها خاص گروه‌های چت در زمان راه‌اندازی هستند. همه ویژگی‌های فهرست شده بسته به طرح شما در گفتگوهای شخصی ChatGPT در دسترس باقی می‌مانند. OpenAI ممکن است قابلیت‌های گروه چت را با گذشت زمان گسترش دهد.

🔒 ایمنی، حریم خصوصی و گزارش‌دهی

گروه‌های چت ChatGPT شامل سیستم‌های ایمنی داخلی هستند، اما مدیران باید بدانند که چگونه کار می‌کنند و چه اقدامات اضافی باید انجام دهند.

سیستم‌های ایمنی داخلی

  • غربالگری محتوا — تصاویر آپلود شده توسط کاربران غربالگری می‌شوند تا از اشتراک‌گذاری محتوای غیرقانونی (از جمله CSAM) جلوگیری شود و تصاویر جنسی صریح زمانی که افراد زیر سن قانونی حضور دارند محدود شود.
  • بررسی لینک — URLهای به اشتراک گذاشته شده در گروه‌های چت با لیست‌های معتبر بررسی می‌شوند تا از قرار گرفتن در معرض سایت‌های ناامن کاسته شود.
  • ایمنی نوجوانان — هنگامی که یک فرد زیر سن قانونی به یک گروه چت می‌پیوندد، ChatGPT به طور خودکار وارد حالت زیر ۱۸ سال می‌شود با محافظت‌های محتوایی اضافی. این محافظت‌ها برای همه شرکت‌کنندگان در حالی که یک فرد زیر سن قانونی حضور دارد اعمال می‌شود.
  • کنترل‌های والدین — والدین یا سرپرستان می‌توانند حساب خود را با حساب یک نوجوان لینک کنند و می‌توانند چت گروهی را به طور کامل برای نوجوان غیرفعال کنند.

گزارش‌دهی

هر عضو می‌تواند محتوا یا رفتار را گزارش کند:

  • درون‌محصول: روی یک پیام طولانی فشار دهید یا راست کلیک کنید تا به گزینه‌های گزارش‌دهی دسترسی پیدا کنید.
  • فرم وب: گزارش‌ها را از طریق فرم گزارش محتوای رسمی OpenAI ارسال کنید.

OpenAI گزارش‌ها را بررسی می‌کند و ممکن است بر اساس سیاست‌های استفاده خود اقدام کند.


ملاحظات حریم خصوصی

  • قابلیت مشاهده گفتگو: هنگامی که یک شرکت‌کننده جدید می‌پیوندد، می‌تواند کل تاریخچه گفتگو را ببیند. اطلاعات حساس را به طور مناسب به اشتراک بگذارید.
  • فایل‌ها: فایل‌های به اشتراک گذاشته شده در یک گروه برای همه اعضا (از جمله ChatGPT) قابل مشاهده هستند. محتوای حساس را که دیگر نمی‌خواهید قابل مشاهده باشد حذف کنید.
  • آموزش: OpenAI بر روی گفتگوهای گروهی آموزش نمی‌بیند اگر هر کاربر در گروه تنظیم "بهبود مدل برای همه" را در کنترل‌های داده خود غیرفعال کرده باشد.
  • صادرات داده: اعضا می‌توانند از طریق تنظیمات حساب ChatGPT یا پورتال حریم خصوصی OpenAI درخواست صادرات داده خود را بدهند.

📋 بهترین شیوه‌های مدیریت

هیچ فرمول واحدی برای مدیریت یک گروه وجود ندارد، اما این شیوه‌ها به طور مداوم به جوامع سالم‌تر و پربارتر منجر می‌شوند:

  1. دستورالعمل‌های سفارشی را زود تنظیم کنید — نقش، لحن و مرزهای ChatGPT را قبل از دعوت اعضا تعریف کنید. این استاندارد را از اولین پیام تعیین می‌کند.
  2. یک نام گروه واضح انتخاب کنید — یک نام توصیفی مانند "دایره نقد طراحی UX" اعضای مناسب را جذب می‌کند و رفتار خارج از موضوع را دلسرد می‌کند.
  3. پس از حذف کسی لینک دعوت خود را بازنشانی کنید — از پیوستن مجدد اعضای حذف شده از طریق لینک قدیمی جلوگیری کنید.
  4. از حالت فقط با ذکر برای بحث‌های انسانی اول استفاده کنید — وقتی گروه نیاز به صحبت بدون وقفه AI دارد، به حالت فقط با ذکر تغییر دهید تا ChatGPT فقط زمانی که فراخوانی می‌شود شرکت کند.
  5. انتظارات را ارتباط دهید — یک پیام مقدماتی ارسال کنید یا یک یادداشت (از طریق دستورالعمل‌های سفارشی) پین کنید که توضیح دهد گروه برای چیست، چه رفتاری انتظار می‌رود و چگونه ChatGPT استفاده خواهد شد.
  6. به سرعت به اختلالات عمل کنید — اعضای مزاحم را به سرعت حذف کنید. در یک گروه ۲۰ نفره، یک بازیگر بد می‌تواند تجربه را برای ۱۹ نفر دیگر خراب کند.
  7. بررسی کنید که چه کسی می‌تواند لینک دعوت را به اشتراک بگذارد — به یاد داشته باشید که هر کسی در گروه می‌تواند لینک دعوت را به اشتراک بگذارد. اگر به کنترل دقیق‌تری نیاز دارید، پس از پیوستن اعضای مورد نظر خود لینک را حذف کنید.
  8. به حضور افراد زیر سن قانونی توجه کنید — اگر یک نوجوان به گروه شما بپیوندد، محافظت‌های محتوایی ChatGPT برای کل اتاق اعمال می‌شود. مخاطبان گروه خود را به طور مناسب برنامه‌ریزی کنید.
  9. از قابلیت‌های فایل و تصویر استفاده کنید — مواد مرجع، اسناد پروژه یا تصاویری که به ChatGPT (و اعضا) زمینه بهتری برای پاسخ‌های پربارتر می‌دهند به اشتراک بگذارید.
  10. دستورالعمل‌های سفارشی را تکرار کنید — همانطور که گروه شما تکامل می‌یابد، دستورالعمل‌های سفارشی را به‌روزرسانی کنید تا مطابقت داشته باشد. آنچه در زمان راه‌اندازی کار می‌کرد ممکن است با رشد جامعه نیاز به اصلاح داشته باشد.

📊 مرجع سریع مدیریت

از این جدول مرجع برای وظایف مدیریتی رایج استفاده کنید:

وظیفه چگونه
حذف یک عضو نام گروه → افراد → انتخاب عضو → حذف از گروه
بازنشانی لینک دعوت مودال لینک دعوت → ⋯ منو → بازنشانی لینک
حذف لینک دعوت مودال لینک دعوت → ⋯ منو → حذف لینک
تغییر نام گروه کلیک/ضربه زدن روی نام گروه → ویرایش → ذخیره
تنظیم دستورالعمل‌های سفارشی نام گروه → سفارشی‌سازی ChatGPT → وارد کردن دستورالعمل‌ها → ذخیره
تغییر به حالت فقط با ذکر تنظیمات گروه → غیرفعال کردن پاسخ‌های خودکار
تغییر پیش‌تنظیم شخصیت آیکون پروفایل → تنظیمات → شخصی‌سازی → سبک و لحن پایه
حذف پیام خود طولانی فشار دادن یا راست کلیک روی پیام → حذف (برای همه حذف می‌شود)
گزارش محتوا طولانی فشار دادن یا راست کلیک روی پیام → گزارش، یا استفاده از فرم وب OpenAI
ترک گروه نام گروه → اطلاعات گروه → ترک گروه چت → تأیید

Frequently asked questions

آیا می‌توانم کسی را از یک گروه چت ChatGPT حذف کنم؟
بله. تنظیمات گروه را باز کنید، به افراد بروید، عضو را انتخاب کنید و "حذف از گروه" را انتخاب کنید. خالق گروه نمی‌تواند حذف شود.
آیا یک عضو حذف شده می‌تواند دوباره به گروه بپیوندد؟
اگر هنوز لینک دعوت را داشته باشند، بله. پس از حذف کسی، لینک دعوت را از مودال لینک دعوت (⋯ منو → بازنشانی لینک) بازنشانی یا حذف کنید تا از پیوستن مجدد آنها جلوگیری کنید.
آیا در گروه‌های چت ChatGPT نقش مدیر یا ادمین رسمی وجود دارد؟
خیر. ChatGPT در حال حاضر نقش مدیر اختصاصی با مجوزهای بالا ندارد. خالق گروه و همه اعضا به اکثر ابزارهای مدیریت، از جمله حذف اعضا و اشتراک‌گذاری لینک‌های دعوت دسترسی مشترک دارند.
آیا پیش‌تنظیمات شخصیت بر کل گروه تأثیر می‌گذارد؟
پیش‌تنظیمات شخصیت تنظیمات سطح حساب هستند. آنها بر نحوه پاسخگویی ChatGPT به پیام‌های شما به طور خاص تأثیر می‌گذارند. سایر اعضا ممکن است پیش‌تنظیمات متفاوتی داشته باشند، که به این معنی است که لحن ChatGPT می‌تواند بسته به شرکت‌کننده متفاوت باشد. برای رفتار سازگار در کل گروه، از دستورالعمل‌های سفارشی خاص گروه استفاده کنید.
آیا می‌توانم از اپلیکیشن‌ها یا ادغام‌های شخص ثالث در گروه‌های چت استفاده کنم؟
در حال حاضر نه. وظایف، اپلیکیشن‌ها، حالت عامل، بوم، تحقیق عمیق و پایتون/تحلیل داده در گروه‌های چت در زمان راه‌اندازی در دسترس نیستند. این ویژگی‌ها بسته به طرح شما در گفتگوهای فردی ChatGPT در دسترس باقی می‌مانند.
چه اتفاقی برای حافظه شخصی ChatGPT من در یک گروه چت می‌افتد؟
حافظه شخصی به طور خودکار غیرفعال می‌شود زمانی که یک چت بیش از یک عضو دارد. گروه‌های چت از حافظه شخصی شما نمی‌خوانند یا به آن نمی‌نویسند. دستورالعمل‌های سفارشی سطح حساب شما نیز در گروه‌های چت به اشتراک گذاشته نمی‌شوند.
چگونه می‌توانم ChatGPT را از پاسخ به هر پیام متوقف کنم؟
به حالت فقط با ذکر در تنظیمات گروه تغییر دهید. در این حالت، ChatGPT فقط زمانی پاسخ می‌دهد که کسی @ChatGPT را ذکر کند. این کار AI را در دسترس نگه می‌دارد بدون اینکه در بحث‌های انسانی دخالت کند.
چه اتفاقی می‌افتد وقتی یک فرد زیر سن قانونی به گروه چت من بپیوندد؟
ChatGPT وارد حالت زیر ۱۸ سال می‌شود با محافظت‌های محتوایی اضافی که برای همه شرکت‌کنندگان در گروه اعمال می‌شود، نه فقط فرد زیر سن قانونی. این ممکن است نوع پاسخ‌هایی که ChatGPT به همه در اتاق ارائه می‌دهد را تغییر دهد.
آیا همه در گروه می‌توانند دستورالعمل‌های سفارشی را ببینند؟
دستورالعمل‌های سفارشی خاص گروه از تنظیمات گروه قابل دسترسی هستند و برای کل گروه اعمال می‌شوند. آنها جدا از دستورالعمل‌های سفارشی سطح حساب شخصی شما هستند، که خصوصی باقی می‌مانند.
چند نفر می‌توانند در یک گروه چت ChatGPT باشند؟
گروه‌های چت ChatGPT از ۱ تا ۲۰ نفر پشتیبانی می‌کنند. وقتی گروه به ۲۰ عضو می‌رسد، افراد جدید نمی‌توانند بپیوندند تا زمانی که کسی ترک کند یا حذف شود.
آیا ChatGroups با ChatGPT وابسته یا متعلق به آن است؟
خیر. ChatGroups.com یک دایرکتوری جامعه مستقل است و با OpenAI یا ChatGPT وابسته، تأیید یا متعلق به آن نیست. این برای کمک به افراد در کشف، فهرست و پیوستن به گروه‌های چت ChatGPT سازماندهی شده بر اساس موضوع و علاقه وجود دارد.

Related

همه راهنماها